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文書組

成員

   
助教

柯秀君

單位   總務處文書組
電子信箱   hchko@gw.cgust.edu.tw
聯絡電話   (03)2118999 分機 5511
辦公室    第二教學大樓D區一樓  
職掌    1.總務處行政會議、工作計畫、重大記事資料彙總(含文書組繕寫)
   2.總務處主管會議資料編纂、彙總、會議記錄與會議安排
   3.總務處評鑑訪視資料編纂、彙總
   4.總務處內控資料彙總
   5.總務處中長程計劃資料編纂、彙總
   6.總務處電子報安排暨編纂、彙總
   7.學校行政類電子報編纂、彙總
   8.紙本公文收文作業
   9.電子公文收文作業
   10.公文目錄編纂作業
   11.公文統計作業
   12.公文稽催作業
   13.公文歸檔作業
   14.公文調閱作業
   15.公文電子化作業部門檢視、收發窗口修改
   16.公文填報教育部作業
   17.公文系統(教育部)維護暨管理
   18.公文製作系統(漢龍)維護暨管理
   19.密件公文收發、編號、專送作業
   20.密件公文稽催作業
   21.密件公文歸檔作業
   22.公文檔案管理作業(查檔、清檔、銷毀、防蟲、防潮處理)
   23.公佈函作業
   24.新進人員教育訓練
   25.文書組網頁公告管理
   26.文書組簡介繕寫
   27.文書組內控資料繕寫
   28.所屬業務操作規範繕寫
   29.所屬業管事項公文處理
   30.校外研習會與教育訓練
   31.主管交辦事項
   32.臨時事項處理

 

 

 
助教

巫蕙伶

單位   總務處文書組
電子信箱   hlwu@gw.cgust.edu.tw
聯絡電話   (03)2118999 分機 5777
辦公室    D1F總務處文書組  
職掌
  1. 規章辦法稽核暨編號作業
  2. 總務處年度預算編列
  3. 總務處每月預算差異分析
  4. 文書組預算編列
  5. 文書收發小組會議
  6. 紙本公文發文作業
  7. 電子公文發文作業
  8. 數位文件系統維護暨管理
  9. 總務處OA收發作業
  10. 總務處網頁維護
  11. 文書組網頁維護
  12. 業洽函收發暨編號作業
  13. 業洽函稽催作業
  14. 業洽函歸檔作業
  15. 業洽函銷毀作業
  16. 年度檔案新製作業
  17. 總務處行事曆彙總
  18. 文書組行事曆編撰
  19. 新進、無電子信箱同仁郵件通知
  20. 電子郵遞作業暨費用核銷
  21. 校區間公文遞送費用核銷
  22. 文書管理自主檢查、收發管理自主檢查
  23. 郵件收發作業
  24. 郵件暨郵資統計作業
  25. 郵件查詢作業
  26. 公文寄發作業
  27. 校內暨校區公文收發作業
  28. 台塑企業期刊發放
  29. 全校信封、表單申請作業
  30. 文書組責任區自主檢查
  31. 總務處工讀費彙總管理
  32. 文書組工讀業務及管理
  33. 文書組文具表單管理
  34. 全校表單彙總、請購
  35. 總務處寒暑假班作業彙整
  36. 校外研習會與教育訓練
  37. 所屬業務操作規範繕寫
  38. 所屬業管事項公文處理
  39. 主管交辦事項
  40. 臨時事項處理

 

服務項目

文書組管理之業務,有文書管理暨相關作業、公文收發管理作業、公告函管理作業、業務接洽便函收發暨相關管理作業、規章辦法稽核暨檔案管理作業、郵件收發暨相關管理作業、紙本公文郵寄暨核銷作業、電子郵遞管理暨核銷作業、信封暨表單申請作業等全校性業務。對內尚負責總務處網頁維護、年度行曆彙總、工讀生經費報銷。