單 位： 總務處事務組
聯絡電話：(03)2118999 分機 5511
辦 公 室：第二教學大樓D區一樓事務組
職 掌：
- 總務處行政會議工作報告彙總(含事務組繕寫)
- 總務處主管會議資料編纂、彙總、會議記錄與會議安排
- 總務處評鑑訪視資料編纂、彙總
- 總務處內控資料彙總
- 總務處校務發展計畫資料編纂、彙總
- 總務處電子報安排暨編纂、彙總
- 學校行政類電子報編纂、彙總
- 紙本公文收文作業
- 電子公文收文作業
- 公文目錄編纂作業
- 公文統計作業
- 公文稽催作業
- 公文歸檔作業
- 公文調閱作業
- 公文電子化作業部門檢視、收發窗口修改
- 公文填報教育部作業
- 公文系統(教育部)維護暨管理
- 公文製作系統維護暨管理
- 密件公文收發、編號、專送作業
- 密件公文稽催作業
- 密件公文歸檔作業
- 公文檔案管理作業(查檔、清檔、銷毀、防蟲、防潮處理)
- 公佈函作業
- 新進人員教育訓練
- 事務組OA收發作業
- 事務組簡介繕寫
- 事務組內控資料繕寫
- 所屬業務操作規範繕寫
- 所屬業管事項公文處理
- 校外研習會與教育訓練
- 超逾公文保存年限之歷史公文原件封存
- 彙總各單位修訂之「公文核決權限及保存年限一覽表」
- 總務處永續發展資料編纂、彙總
- USR公民調查問卷資料編纂、彙總
- 「長庚科技大學簽」系統開發規畫暨制度維護暨目次表匯製
- 主管交辦事項
- 臨時事項處理