政府補助款10萬(含)以上請購案件執行建議底價作業應注意事項

一、針對10萬(含)以上政府補助款請購案件,因不同情況,而導致須撤案重開,為利底價審核人員,更能精準判斷,提升採購效率。請購經辦於新案OA【底價審核表】階段時,應加註說明前案件歷程,並檢附相關證明文件。

二、撤案重開之案件,原因眾多,但如為下列(三種)情況,而撤案重開者,除參考投標廠商金額輸入建議底價及底價計算方式外,應再補充以下說明內容及附件。

(一)底價設定過底,導致撤案重開,新案件OA【底價審核表】階段,應執行下列動作:

1.底價計算方式欄位,增加說明:前案案號N40XXX, 因底價設定過低,導致流標。

2.上傳附件:請購規格確認表、三家估價單、前案比價表。

(二)設定底價時,因預算金額與建議底價金額差距20%以上,配合整體發展經費控管機制,必須撤案重開,新案件OA【底價審核表】階段時,應執行下列動作:

1.底價計算方式欄位,增加說明:前案案號N40XXX, 因預算金額與建議底價金額差距20%以上,配合整體發展經費控管機制,撤案重開。

2.上傳附件:請購規格確認表、三家估價單、前案比價表。

(三)收到紙本【採購呈核表】時,因預算金額與擬購金額差距20%以上,配合整體發展經費控管機制,必須撤案重開,新案件OA【底價審核表】階段時,應執行下列動作:

1.底價計算方式欄位,增加說明:前案案號N40XXX, 因預算金額與擬購金額差距20%以上,配合整體發展經費控管機制,撤案重開。

2.上傳附件:請購規格確認表、三家估價單、前案比價表、前案採購呈核表。