一、以下以OA「部門內便簽、電子簽呈」陳核之公文，如需傳送文書組編立文號、憑辦，請於製作公文「核簽完成後資料分送之收件者」選擇本組巫蕙伶老師。如需會簽本組，核簽流程選擇加簽者亦同。
(一)發文函(稿)。
(二)業洽函(紙本發函)：企業內業務接洽以業務接洽便函系統行文(除長庚醫院因系統不同維持紙本發文作業)。
(三)規章陳校長核定。
(四)電子郵遞。
二、密件-請洽柯秀君老師立號、歸檔(依密件作業規定，以「紙本」專人親送方式傳簽，密件請勿於OA傳簽)。校內公文遞送如有機密文件，請妥善密封並使用機密文件易碎貼紙彌封。機密文件易碎貼紙請於零星材料訂購作業請領(代號SGALAE61)。
三、歷史公文調閱申請-柯秀君老師。
四、公文電子傳簽電腦作業「部門窗口負責人」異動申請-柯秀君老師。
五、總務處業務聯絡窗口-柯秀君老師。