小額採購之指定通路自購核銷作業

一、為簡化小金額採購案件購買方式,「小額採購之指定通路自購流程」修訂適用指定通路如下:
(一)指定通路:

1.指定實體通路:家樂福、大全聯、特力屋、丁丁連鎖藥妝、振宇五金、小北百貨、台塑生醫(限廠院區門市) 、長庚生醫(限廠院區門市)、台朔環保、全聯公司、福機裝、俗俗賣五金百貨大賣場、南亞光電、美廉社、啄木鳥連鎖藥局、101文具天堂、Costco好市多(不包含會費)、EcLife良興、HOLA和樂家居、IKEA宜家家居、NITORI宜得利家居、九乘九文具專家、大創、大樹連鎖藥局、康是美、寶雅、光南大批發、全國電子、杏一醫療用品門市、屈臣氏、旺客隆五金百貨大賣場、金玉堂文具批發廣場、博客來、順發3C、愛買、新高橋連鎖藥局、燦坤3C、港富五金六輕店(祥禾五金)、港富五小港店(常富五金)、港富五金五股店(祥富五金)。

2.指定虛擬通路:PCHome線上購物、Yahoo購物中心、台塑購物網、家樂福線上購物、大全線上購物、特力屋線上購物、丁丁連鎖藥妝線上購物、振宇五金線上購物、小北百貨線上購物、台塑生醫官方商城、、MOMO購物網、福機裝、順發3C線上購物、愛買線上購物、廣華電子商城、台塑環保購物網、光南線上購物、屈臣氏線上購物、東森購物網、Costco好市多線上購物(不包含會費)、EcLife良興購物網、HOLA和樂家居、IKEA線上購物、NITORI宜得利家居線上購物網、九乘九購物網、大創線上購物、全國電子線上購物、南亞光電購物商城、康是美線上購物、博客來線上購物、燦坤3C線上購物、寶雅線上購物、美廉社線上購物、VIVA購物網。
(二)作業流程:

 1.請購部門如遇有需要,針對「小金額非合約材料」或「有合約但用量小於合約最小包裝量」(不含工程料)者,請購部門可自行於指定通路自行購料,自行購料前應先完成小額採購之指定通路自購前置Check List。
2.請購部門自行至總務處公告適用之網路商城或實體連鎖量販店購買(代墊付款),且應索取發票(含統編)及購物明細。
3.料品購買到貨後,應清點數量及確認品質規格無誤。買錯或有瑕疵時,應於鑑賞(猶豫)期限內辦理退貨,不應再辦理費用報銷。
4.料品購買或網購到貨後,應清點數量及確認品質規格無誤,至ERP「非常備請購電腦作業→資料輸入→資材類小額材料費用報銷輸入」螢幕立案(報銷類別選擇[一般小額自購(指定通路)])並印出單據黏貼單。
5.請購部門將核簽完成之資材類小額材料單據黏貼單並檢附小額採購之指定通路自購物品材料照片單、發票、購物明細、小額採購之指定通路自購前置Check List、小額採購之指定通路自購核銷Check List,送交審核專人辦理核銷。
6.審核專人審核小額採購之指定通路自購前置Check List、ERP材料編號及品名規格查詢畫面、小額採購之指定通路自購核銷Check List,確認其合理性。
7.會計部門於付款前審核資材類小額材料單據黏貼單及其檢附之小額採購之指定通路自購物品材料照片單、發票、購物明細、小額採購之指定通路自購前置Check List、ERP材料編號及品名規格查詢畫面、小額採購之指定通路自購核銷Check List是否有誤,付款審核無誤後,始辦理付款(支付予代墊人員)。

8.電腦主機(含筆電)及軟體類,限制不得以指定通路方式購置。
9.詳細程序、表單請參考附件。

二、為避免本作業遭不當濫用或報銷內容經審核屬不合理者,異常責任歸屬人員予以扣減考績以資警惕。

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