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重申請購經辦人開立請購單後,應有效控管傳簽流程進度,避免遭受稽催之情事。

長庚科技大學總務處通知單
承辦人:梁慧玲
分 機:5822
受文者:如正、副本

發文日期:中華民國110年8月23日
發文字號:長庚科大總字第1102208001號
速別:
密等及解密條件或保密期限:
附件:

主旨:重申請購經辦人開立請購單後,應有效控管傳簽流程進度,避免遭受稽催之情事。
說明:
一、請購案件如已業經校長核簽完成, ERP系統已逾5日(電腦軟體類逾10日),仍查無採購進度時,請購經辦人應洽覆核單位,以避免案件異常。
二、請購單傳簽流程:
經辦人→單位主管→院(處)長→研發處或教資中心(補助款)→管理單位(設備保管品)→總務處事務組審核→校長室→總務處事務組ERP覆核→總管理處資訊部(電腦軟體)→採購部ERP線上收件→公告詢價招標→紙本請購單送會計室備查
三、依不同性質案件,應會簽「研發處、教資中心」、「管理單位」、「環安室」或「會計室」者,仍依請購案件需要性呈核表內〔會簽說明〕規定辦理。
四、請各單位採購經辦,確實管控請購作業各類表單傳簽流程。

正本:全校教職員、採購種子教師
副本:總務處事務組
公告承辦: 總務處事務組 梁慧玲
公告期限: 2021-08-23 ~ 2022-08-22
公告編號: 60847
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