事務組
單 位： 總務處事務組
電子信箱：cwhuang@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話：(03)2118999 分機 5595
辦 公 室：第二教學大樓D區一樓
學 歷：營建管理碩士
經 歷：
- 長庚科技大學課外活動組
- 無障礙勘檢培訓合格
- 採購專業人員基礎訓練班訓練合格
職 掌：
- 綜理事務組業務
- 專案辦理
單 位： 總務處事務組
電子信箱： lhliang@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話：(03)2118999 分機 5822
辦 公 室：第二教學大樓D區一樓
經 歷：
- 採購專業人員基礎訓練班訓練合格
- 校務委員
- 福委會主任委員
- 人評會委員
- 職員申訴會委員
職 掌：
- 採購審核管理
- 採購教育訓練
- 請購、存管、倉儲收發、其他資材作業等作業權限覆核
- 事務組SOP編製
- 總機與分機管理
- 名片印製、印章製作管理
- 事務組公告管理
- 事務組相關會議安排與紀錄
- 事務組工讀生（清寒、教育部補助等需付費工讀生）管理
- 辦理組內零星材料補充作業
- 事務組文具用品管理
- 集哺乳室管理
- 所屬責任區管理
- 其他交辦事項
單 位： 總務處事務組
聯絡電話：(03)2118999 分機 5511
辦 公 室：第二教學大樓D區一樓事務組
職 掌：
- 總務處行政會議工作報告彙總(含文書組繕寫)
- 總務處主管會議資料編纂、彙總、會議記錄與會議安排
- 總務處評鑑訪視資料編纂、彙總
- 總務處內控資料彙總
- 總務處校務發展計畫資料編纂、彙總
- 總務處電子報安排暨編纂、彙總
- 學校行政類電子報編纂、彙總
- 紙本公文收文作業
- 電子公文收文作業
- 公文目錄編纂作業
- 公文統計作業
- 公文稽催作業
- 公文歸檔作業
- 公文調閱作業
- 公文電子化作業部門檢視、收發窗口修改
- 公文填報教育部作業
- 公文系統(教育部)維護暨管理
- 公文製作系統維護暨管理
- 密件公文收發、編號、專送作業
- 密件公文稽催作業
- 密件公文歸檔作業
- 公文檔案管理作業(查檔、清檔、銷毀、防蟲、防潮處理)
- 公佈函作業
- 新進人員教育訓練
- 文書組OA收發作業
- 文書組簡介繕寫
- 文書組內控資料繕寫
- 所屬業務操作規範繕寫
- 所屬業管事項公文處理
- 校外研習會與教育訓練
- 超逾公文保存年限之歷史公文原件封存
- 彙總各單位修訂之「公文核決權限及保存年限一覽表」
- 總務處永續發展資料編纂、彙總
- USR公民調查問卷資料編纂、彙總
- 「長庚科技大學簽」系統開發規畫暨制度維護暨目次表匯製
- 主管交辦事項
- 臨時事項處理
單 位： 總務處事務組
電子信箱： slungliu@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話：(03)2118999 分機 5800
辦 公 室：第二教學大樓D區一樓
學 歷：體育推廣學系學士
經 歷：
- 無障礙勘檢培訓合格
- 福利委員
- 經費稽核委員會秘書
- 性平會委員
- 人事評審委員會委員
職 掌：
- 環境管理
- 綠美化管理
- 飲水機管理
- 垃圾清運管理
- 資源回收管理
- 消毒作業管理
- 電梯修繕協調
- 公共區與教室修繕驗收作業
- 水電費核銷
- 烤肉區管理
- 傳真影印管理
- 影印紙管理
- 所屬責任區管理
- 其他交辦事項
單 位： 總務處事務組
聯絡電話：(03)2118999 分機 5700
辦 公 室：第二教學大樓D區一樓
學 歷：臺北商業大學
經 歷：
- 長庚科技大學護理系
- 護理師證照
- 採購專業人員基礎訓練班受訓
職 掌：
- 工程委託管理
- 空間規劃管理
- 無障礙設施管理
- 數位監視系統管理
- 鑰匙管理
- 所屬責任區管理
- 其他交辦事項
單 位： 總務處事務組
電子信箱：mcchen01@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話：(03)2118999 分機 5777
辦 公 室：第二教學大樓D區一樓事務組
學 歷：公共行政暨政策學系學士
職 掌：
- 規章辦法覆核作業
- 總務處年度預算編列
- 總務處每月預算差異分析
- 文書組預算編列
- 紙本公文發文作業
- 電子公文發文作業
- 數位文件系統維護暨管理
- 總務處OA收發作業
- 總務處網頁管理暨檢核
- 文書組網頁維護
- 業洽函收發作業
- 總務處個資保護管理暨稽核
- 總務處資訊安全相關盤點與風險評估及演練
- 年度檔案新製作業
- 總務處行事曆彙總
- 文書組行事曆編撰
- 電子郵遞作業費用核銷
- 文書管理自主檢查
- 全校信封、表單申請作業
- 文書組責任區自主檢查
- 總務處工讀費彙總管理
- 文書組工讀業務及管理
- 事務組文具表單管理
- 總務處寒暑假班作業彙整
- 校外研習會與教育訓練
- 所屬業務操作規範繕寫
- 所屬業管事項公文處理
- 主管交辦事項
- 新進、無電子信箱同仁郵件通知
