主旨：財物類採購案之保固期設定與保養維護合約辦理事宜。請　查照。

說明：

一、本校財物類採購含括儀器、設備、軟體、系統、圖書、耗材等，現況每項財務採購之保固期均由單位自主設定，許多案件無論金額高低、物件繁雜度或精密度高低，部分案件保固期僅設定為一年，無法維護學校權益與減低維護負擔。

二、自本年4月1日起，管制10萬元(含)以上之儀器、設備、軟體、系統採購案，保固期原則須設定為3年(含)以上，視不同個案得予以適當增加保固期。惟如有特殊因素保固期無法達3年(含)以上者，應檢附相關資料，於採購性需要呈核表補充說明欄位詳細說明，無特殊因素者，保固期均不得低於3年。

三、另依設備保養管理辦法第13條規定：「新購設備試車完成後，應即將設備保固期限輸入電腦建檔，俾於設備保固期限即將屆滿前，由電腦依建檔之保固期限提前三個月傳送提示單，提示保養部門檢討設定該設備各項備品存量管制基準納入存量管制。」。保固期限前三個月，系統以提示單提示保固期。各使用單位應確實於電腦建檔保固期限。另應主動於保固期限三個月前，確認是否需有廠商應保固項目仍未完成，並依儀器、設備、軟體、系統之保養維護需要性，自行評估是否辦理保養維護合約申辦作業，以避免保固期後，因缺少必要性保養維修，導致無法正常使用或運作。

四、爾後需辦理保養維護合約之案件，如未依規定於保固期限三個月前(舊合約到期須續約者亦同)辦理合約申辦作業者，逾期辦理合約申辦作業時，應檢附陳校長核定之檢討報告，方得辦理合約申辦陳核。