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文書組

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單  位: 總務處文書組

電子信箱: chichi@mail.cgust.edu.tw

聯絡電話:(03)2118999 分機 5595

辦 公 室:第二教學大樓D區一樓事務組

學      歷:資管系商學士

經      歷:

  • 無障礙勘檢培訓合格
  • 無障礙勘檢培訓合格
  • 現場安全衛生監督人員訓練合格
  • 甲種勞工安全衛生業務主管訓練合格
  • 安全衛生管理員訓練合格
  • 安全衛生管理師訓練合格
  • ISO9002內部品質稽核員訓練合格
  • 採購專業人員基礎訓練班訓練合格
  • 福委會總幹事
  • 性平會委員
  • 教師申訴評議委員
  • 校務委員
  • 保管組組長
  • 文書組組長
  • 職員申訴評議委員會主席

職     掌:

  1. 綜理文書組業務
  2. 專案辦理
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單  位: 總務處文書組

電子信箱:hchko@mail.cgust.edu.tw

聯絡電話:(03)2118999 分機 5511

辦 公 室:第二教學大樓D區一樓文書組

職     掌:

  • 規章辦法稽核暨編號作業
  • 總務處年度預算編列
  • 總務處每月預算差異分析
  • 文書組預算編列
  • 文書收發小組會議
  • 紙本公文發文作業
  • 電子公文發文作業
  • 數位文件系統維護暨管理
  • 總務處OA收發作業
  • 總務處網頁維護
  • 文書組網頁維護
  • 業洽函收發暨編號作業
  • 業洽函稽催作業
  • 業洽函歸檔作業
  • 業洽函銷毀作業
  • 年度檔案新製作業
  • 總務處行事曆彙總
  • 文書組行事曆編撰
  • 新進、無電子信箱同仁郵件通知
  • 電子郵遞作業暨費用核銷
  • 校區間公文遞送費用核銷
  • 文書管理自主檢查、收發管理自主檢查
  • 郵件收發作業
  • 郵件暨郵資統計作業
  • 郵件查詢作業
  • 公文寄發作業
  • 校內暨校區公文收發作業
  • 台塑企業期刊發放
  • 全校信封、表單申請作業
  • 文書組責任區自主檢查
  • 總務處工讀費彙總管理
  • 文書組工讀業務及管理
  • 文書組文具表單管理
  • 全校表單彙總、請購
  • 總務處寒暑假班作業彙整
  • 校外研習會與教育訓練
  • 所屬業務操作規範繕寫
  • 所屬業管事項公文處理
  • 主管交辦事項
  • 臨時事項處理
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單  位: 總務處文書組

電子信箱: hlwu@mail.cgust.edu.tw

聯絡電話:(03)2118999 分機 5777

辦 公 室:第二教學大樓D區一樓文書組

職     掌:

  • 總務處行政會議、工作計畫、重大記事資料彙總(含文書組繕寫)
  • 總務處主管會議資料編纂、彙總、會議記錄與會議安排
  • 總務處評鑑訪視資料編纂、彙總
  • 總務處內控資料彙總
  • 總務處中長程計畫資料編纂、彙總
  • 總務處電子報安排暨編纂、彙總
  • 學校行政類電子報編纂、彙總
  • 紙本公文收文作業
  • 電子公文收文作業
  • 公文目錄編纂作業
  • 公文統計作業
  • 公文稽催作業
  • 公文歸檔作業
  • 公文調閱作業
  • 公文電子化作業部門檢視、收發窗口修改
  • 公文填報教育部作業
  • 公文系統(教育部)維護暨管理
  • 公文製作系統維護暨管理
  • 密件公文收發、編號、專送作業
  • 密件公文稽催作業
  • 密件公文歸檔作業
  • 公文檔案管理作業(查檔、清檔、銷毀、防蟲、防潮處理)
  • 公佈函作業
  • 新進人員教育訓練
  • 文書組網頁公告管理
  • 文書組簡介繕寫
  • 文書組內控資料繕寫
  • 所屬業務操作規範繕寫
  • 所屬業管事項公文處理
  • 校外研習會與教育訓練
  • 主管交辦事項
  • 臨時事項處理