總務處
文書組
文書管理作業、郵務管理作業、規章管理作業、表單管理作業
單 位： 總務處文書組
電子信箱： chichi@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話：(03)2118999 分機 5595
辦 公 室：第二教學大樓D區一樓事務組
學 歷：資管系商學士
經 歷：
- 無障礙勘檢培訓合格
- 現場安全衛生監督人員訓練合格
- 甲種勞工安全衛生業務主管訓練合格
- 安全衛生管理員訓練合格
- 安全衛生管理師訓練合格
- ISO9002內部品質稽核員訓練合格
- 採購專業人員基礎訓練班訓練合格
- 福委會總幹事
- 性平會委員
- 教師申訴評議委員
- 校務委員
- 保管組組長
- 文書組組長
- 職員申訴評議委員會主席
職 掌：
- 綜理文書組業務
- 專案辦理
單 位： 總務處文書組
電子信箱： hlwu@mail.cgust.edu.tw
聯絡電話：(03)2118999 分機 5777
辦 公 室：第二教學大樓D區一樓文書組
職 掌：
- 規章辦法稽核暨編號作業
- 總務處年度預算編列
- 總務處每月預算差異分析
- 文書組預算編列
- 文書收發小組會議
- 紙本公文發文作業
- 電子公文發文作業
- 數位文件系統維護暨管理
- 總務處OA收發作業
- 總務處網頁管理暨檢核
- 文書組網頁維護
- 業洽函收發作業
- 總務處個資保護管理暨稽核
- 總務處資訊安全相關盤點與風險評估及演練
- 年度檔案新製作業
- 總務處行事曆彙總
- 文書組行事曆編撰
- 新進、無電子信箱同仁郵件通知
- 電子郵遞作業暨費用核銷
- 校區間公文遞送費用核銷
- 文書管理自主檢查、收發管理自主檢查
- 郵件收發作業與櫃台約僱人員管理
- 郵件暨郵資統計作業
- 郵件查詢作業
- 公文寄發作業
- 校內暨校區公文收發作業
- 台塑企業期刊發放
- 全校信封、表單申請作業
- 文書組責任區自主檢查
- 總務處工讀費彙總管理
- 文書組工讀業務及管理
- 文書組文具表單管理
- 全校表單彙總、請購
- 總務處寒暑假班作業彙整
- 校外研習會與教育訓練
- 所屬業務操作規範繕寫
- 所屬業管事項公文處理
- 主管交辦事項
- 臨時事項處理
單 位： 總務處文書組
聯絡電話：(03)2118999 分機 5511
辦 公 室：第二教學大樓D區一樓文書組
職 掌：
- 總務處行政會議、工作計畫、重大記事資料彙總(含文書組繕寫)
- 總務處主管會議資料編纂、彙總、會議記錄與會議安排
- 總務處評鑑訪視資料編纂、彙總
- 總務處內控資料彙總
- 總務處校務發展計畫資料編纂、彙總
- 總務處電子報安排暨編纂、彙總
- 學校行政類電子報編纂、彙總
- 紙本公文收文作業
- 電子公文收文作業
- 公文目錄編纂作業
- 公文統計作業
- 公文稽催作業
- 公文歸檔作業
- 公文調閱作業
- 公文電子化作業部門檢視、收發窗口修改
- 公文填報教育部作業
- 公文系統(教育部)維護暨管理
- 公文製作系統維護暨管理
- 密件公文收發、編號、專送作業
- 密件公文稽催作業
- 密件公文歸檔作業
- 公文檔案管理作業(查檔、清檔、銷毀、防蟲、防潮處理)
- 公佈函作業
- 新進人員教育訓練
- 文書組OA收發作業
- 文書組簡介繕寫
- 文書組內控資料繕寫
- 所屬業務操作規範繕寫
- 所屬業管事項公文處理
- 校外研習會與教育訓練
- 超逾公文保存年限之歷史公文原件封存
- 彙總各單位修訂之「公文核決權限及保存年限一覽表」
- 總務處永續發展資料編纂、彙總
- USR公民調查問卷資料編纂、彙總
- 「電子簽呈」系統開發規畫暨制度維護
- 主管交辦事項
- 臨時事項處理